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Novos comandos nas Bibliotecas de Documentos do SharePoint para gerenciamento de arquivos

postado por Learning 365   | 13/04/2014 18:15:39


BNNSHPT

A Microsoft está introduzindo uma nova barra de comandos para bibliotecas de documentos no SharePoint Online, a fim de dar aos usuários acesso simplificado aos comandos comuns. Com esta atualização, os usuários serão capazes de acessar rápida e facilmente as tarefas que são frequentemente utilizadas, tais como: novo documento (utilizando modelos do Word Online, Excel Online, PowerPoint Online e OneNote Online), fazer upload, sincronização, editar, gerenciar e compartilhar.

Esta atualização vai começar a aparecer nas farms de SharePoint Server do SharePoint Online – Office 365 em 09 de abril de 2014 UTC. Pode levar até várias semanas para que ele esteja disponível para todos os clientes de SharePoint Online (Plano 1 ou Plano 2). É importante eu ressaltar que a Microsoft não está antecipando qualquer interrupção de seu serviço SharePoint Online durante esta atualização.

 

Sincronizar uma biblioteca do OneDrive for Business com seu computador

1.   Em um navegador, entrar em seu SharePoint ou em seu Office 365

OneDrive for Business

2.   Vá até OneDrive na faixa fixa superior do seu Office 365 para ir até o seu OneDrive Business

OneDrive Ribbon

3.   Clique em Sincronizar para iniciar o assistente do aplicativo de sincronização, que o mesmo preencherá automaticamente o endereço web da sua biblioteca de documentos do seu OneDrive for Business selecione o botão Sincronizar

Biblioteca de Documentos - OneDrive for Business

4.   Selecione Sincronizar Agora no assistente para iniciar a sincronização.

image

Preparando Sincronização

5.   Clique em Exibir meus arquivos… no assistente para abrir a pasta de biblioteca sincronizada do OneDrive for Business no Explorador de Arquivos do seu Windows. A pasta é listada em seus Favoritos com o nome “ OneDrive for Business ” ou “ OneDrive @ NomedaEmpresa ”.

image

Explorador de Arquivos

 

Sincronizar uma biblioteca de site do SharePoint com seu computador

1.   Em um navegador, entrar em seu SharePoint ou em seu Office 365

Site de Equipe - SharePoint Online

2.   Vá até o site do SharePoint em que se encontra a biblioteca de documentos que iremos sincronizar acessando Sites na faixa fixa superior do Office 365

SharePoint Online Ribbon

3.   Clique em Sincronizar

Site de Equipe - SharePoint Online - Zoom

Novidade!: Você também pode selecionar a guia Biblioteca e, em seguida, selecionar a opção Sincronizar no grupo Conectar e Exportar:

Ribbon - Biblioteca

Sync Ribbon - SharePoint

4.   Clique em Sincronizar Agora para iniciar o assistente do aplicativo de sincronização.
O assistente preenche automaticamente o nome e o endereço Web da biblioteca de site do SharePoint.

image

5.   Clique em Exibir meus arquivos… no assistente para abrir a pasta de biblioteca sincronizada no Explorador de Arquivos do Windows. A pasta é listada nos Favoritos da pasta do SharePoint e usa o nome da biblioteca de site.

image

Explorador de Arquivos - SharePoint

 

Sincronizar uma biblioteca começando no menu do OneDrive for Business

A melhor forma que eu acho de sincronizar bibliotecas de documentos (do OneDrive for Business ou do SharePoint) é a partir de seu navegador da Web, conforme descrito nas seções anteriores. Com isso você não precisa inserir um endereço Web específico no assistente do aplicativo de sincronização. No entanto, se você quiser, pode iniciar o assistente do aplicativo de sincronização usando o menu do OneDrive for Business ou utilizando o botão Síncrona em seu navegador quando já estiver dentro da biblioteca de documentos propriamente dita (mas não em um site que contém a biblioteca em questão como uma WebPart).

1.    Na área de notificação do Windows, selecione o ícone do OneDrive for Business e selecione Sincronizar uma nova biblioteca

Systray - Windows

Sincronizar uma nova biblioteca

2.   Insira o endereço Web da biblioteca que você deseja sincronizar no assistente do aplicativo de sincronização e, então, selecione Sincronizar Agora.
Se você não sincronizou nenhuma biblioteca com seu computador, o assistente solicita que você sincronize sua biblioteca do OneDrive for Business e indica seu endereço Web.

image

Endereço Web biblioteca de documentos do SharePoint

image

Particularmente, eu acho muito mais rápido sincronizar pelo Síncrona (quando corretamente usado já dentro de uma biblioteca de documentos do SharePoint ou do OneDrive for Business):

Síncrona

ou pelas novas ferramentas de sincronização do SharePoint via navegador do que pela ferramenta aonde tenho que inserir corretamente os endereços Web das bibliotecas de documentos. Tenho certeza que será muito mais simples para os usuários de SharePoint sincronizarem seus arquivos e pastas.


OneDrive for Business SharePoint Online SharePoint Server
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