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Para quê mais um dispositivo? Use seu Windows Phone para controlar suas apresentações com Office Remote!

postado por Learning 365   | 23/02/2014 11:38:00


Banner_Office_Remote

Venho querendo mostrar o Office Remote já tem um tempinho… Tive a oportunidade de ver esta belezinha funcionando na prática no evento MVP Open Day 2014.

O Office Remote é um aplicativo para Windows Phone que transforma o celular em um controle remoto inteligente que interage com o Microsoft Office em seu PC. O aplicativo permite que você controle Word, Excel e PowerPoint do outro lado da sala, para que você possa andar livremente durante as apresentações. É muito prático!

Com o Office Remote, você pode começar a sua apresentação do PowerPoint, avançar os slides, ver as notas do orador e controlar um ponteiro a laiser na tela com um toque de seu dedo – tudo a partir de seu telefone. Você também pode navegar entre as planilhas e gráficos do Excel e controlar máquinas  a partir da palma da sua mão. Também existe a possibilidade de se percorrer um documento do Word ou rapidamente saltar para seções ou comentários específicos.

 

Requisitos de App’s:

– Microsoft Office 2013 (.MSI ou Click-To-Run). Este aplicativo não funciona com o Office 2013 RT ou versões anteriores do Office.
– Bluetooth em seu PC
– O Desktop add-in para Office Remote deve ser instalado no seu PC: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149

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O Office Remote tem as seguintes características:

 

PowerPoint:

– Ir para o próximo slide, slide anterior e último slide
– Ver miniaturas de slides deslizarem e saltar para um slide não contíguo
– Ver notas de alto-falante no telefone
– Ver o timer/temporizador na apresentação de Slides
– Ponteiro laser usando o toque do seu telefone

 

Excel:

– Alterar planilhas swiping
– Utilizar tabela dinâmica e filtros
– Ir a qualquer objeto nomeado em sua pasta de trabalho
– Mover para cima ou para baixo na planilha
– Mudar o nível de zoom

 

Word :

– Ir para títulos
– Ir para comentários
– Tela de cima / baixo
– Line up / down
– Mudar o nível de zoom

 

Instalação do Microsoft Office Remote PC Setup

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Instalação do Office Remote no Windows Phone

 

  1. Ao instalar o Office Remote e iníciá-lo pela primeira vez, a App traz a opção de chamar a aplicação de e-mail do Windows Phone para enviar o link que que dá acesso à página de download do Microsoft Office Remote PC Setup, pois o usuário pode tanto querer instalar primeiro o Desktop add-in ou a app para Windows Phone. Tanto faz, não há regra para isto e o próprio aplicativo é bem intuitivo te mostrando o que falta realizar.
  2. Clicando em “send me the link” o link chega para você enviado pela conta de e-mail escolhida do seu telefone

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Veja como o e-mail chega:

 

image

Clicando em “Continue” você será convidado a ativar o bluetooth tanto da sua máquina que estará executando a apresentação do PowerPoint quanto em seu dispositivo móvel que irá controlá-la pois a transmissão desse controle acontece por bluetooth. Acompanhe a minha experiência de configuração com um PowerPoint 2013 Click-To-Run, Windows 8.1 e Windows Phone 8:

 

wp_ss_20140222_0006[1]  wp_ss_20140222_0007[1]wp_ss_20140222_0008[1]  wp_ss_20140222_0009[1]

 

Captura de Tela (1)

Captura de Tela (2)

Captura de Tela (3)

wp_ss_20140222_0010[1]

 

Captura de Tela (4)

Captura de Tela (5)

Depois de emparelhados, é só partir para a primeira conexão e controle:

wp_ss_20140222_0011[1]  wp_ss_20140222_0012[1]

Para a transmissão funcionar, ou seja: para o telefone descobrir que existe uma apresentação de Microsoft PowerPoint aberta na máquina é necessário ativar o add-in do Microsoft Office Remote na guia que é adicionada na Faixa de Opções do PowerPoint 2013:

Ribbon_Office_Remote_Tab

Ribbon_Office_Remote_Tool

Aqui você ativar e desativar a transmissão:

Ribbon_Office_Remote_Tool_Run  Ribbon_Office_Remote_Tool_Stop

Quando ativada (Turn On), perceba que o arquivo aparece emparelhado no seu telefone:

wp_ss_20140222_0013[1] 

 

A partir daqui o bluetooth faz todo o trabalho:

wp_ss_20140222_0015[1]

Captura de Tela (7)

 

Vejam o Office Remote funcionando como dispositivo controlador de slides:

SAM_8446

Além disse ele transfere todas as novas funcionalidades do novo Modo de Apresentador do PowerPoint 2013, o que eu achei fantástico pois posso ter um laser apontador virtual para voltar a atenção das minhas audiências para trechos específicos dos slides, visualizar o tempo decorrido com o timer, ler as minhas notas de apresentação para lembrar de pontos importantes mas que não devem aparecer na projeção para a audiência e pular entre slides não-contíguos sem a necessidade de usar o meu notebook/PC para isso. Tudo direto do meu telefone!

Só digo uma coisa: App inseparável daqui em diante para minhas palestras e apresentações. Ela é fantástica!

Acompanhe um vídeo que gravei com o resumo da usabilidade da app Office Remote:

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=zv7Xzt66AAY&w=591&h=332&hd=1]

Para mais informações acesse o Help do Produto.


Learning 365
Comentários

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